Wat is nieuw in Odoo 19?

Odoo 19 staat op het punt gelanceerd te worden en zit boordevol vernieuwingen die je werk makkelijker en sneller maken. Van slimme AI-functies die routinetaken overnemen tot verbeteringen in verkoop, voorraad en projectbeheer: deze versie is ontworpen om jou minder tijd kwijt te laten zijn aan klikken en zoeken.

In dit blog lees je wat er nieuw is in Odoo 19 en hoe je deze functies kunt inzetten om je processen te optimaliseren. We hebben alle verbeteringen overzichtelijk per hoofdonderwerp op een rij gezet zodat je snel ziet welke impact ze hebben op jouw dagelijkse werkzaamheden.

Voor organisaties die straks upgraden vanuit een oudere versie is er één belangrijke toevoeging in dit overzicht: bij elke wijziging die tijdens een upgrade impact heeft op bestaande processen of gewoontes, hebben we een speciaal label toegevoegd:

 Let op bij upgrade

Zo zie je in één oogopslag waar extra aandacht of voorbereiding nodig is.

Ver​beteringen in de interface: slimmer, rustiger en veiliger werken

Odoo 19 maakt het dagelijks gebruik een stuk prettiger. De interface is rustiger geworden, je kunt efficiënter navigeren en Odoo speelt beter in op jouw persoonlijke voorkeuren. 

Meerdere kaarten tegelijk selecteren in Kanban

Werk je met Kanban-borden in bijvoorbeeld Project, CRM of Helpdesk? Dan kun je nu meerdere kaarten tegelijk selecteren om in bulk acties uit te voeren. Dit werkt vergelijkbaar met de lijstweergave en scheelt enorm veel klikken. Vooral in teams die dagelijks tientallen taken of aanvragen beheren, zorgt dit voor een flinke tijdsbesparing.

Standaard ingeklapte secties voor meer overzicht

Formulieren kunnen behoorlijk lang worden als er veel eigenschappen of instellingen zijn. Dankzij een nieuwe mogelijkheid kun je instellen dat bepaalde secties standaard ingeklapt worden. Zo houd je het scherm overzichtelijk en zie je alleen de informatie die je op dat moment nodig hebt. Dat werkt prettiger én sneller.

Odoo onthoudt je persoonlijke voorkeuren

Werk je vaak met dezelfde weergave-instellingen of specifieke knoppen binnen formulieren? Odoo onthoudt nu je keuzes voor zogenaamde embedded acties. Dat betekent dat je minder vaak handmatig hoeft te schakelen tussen instellingen. Je werkomgeving blijft zoals jij die het prettigst vindt.

Verstuur berichten naar groepen van mensen op basis van hun rol

In de chat applicatie kun je nu collega's in een rol zetten en ze in 1 x een bericht sturem

Open een formulier of overzicht in een nieuw tabblad

Je kunt vanaf nu ieder scherm in Odoo openen in een nieuw browser-tabblad. Zo kun je eenvoudig informatie opzoeken in een ander scherm zonder je huidige werk te onderbreken. Handig als je bijvoorbeeld een klantkaart wilt raadplegen terwijl je een offerte opstelt.

Extra beveiliging door automatische herauthenticatie

Voor organisaties die werken met gevoelige gegevens is er goed nieuws: Odoo ondersteunt nu automatische herauthenticatie bij inactiviteit. Als een gebruiker te lang niets doet, vraagt Odoo opnieuw om in te loggen. Deze functie werkt ook in combinatie met multi-factor authenticatie (MFA) en verhoogt zo de veiligheid van je omgeving.

Duidelijke en herkenbare datumweergave

De datumvelden zijn in Odoo 19 grondig vernieuwd. Je ziet nu in één oogopslag leesbare datums die beter aansluiten bij je taalinstellingen. Ook is de manier waarop datum- en tijdnotaties worden gekozen verbeterd. Dat voorkomt verwarring en maakt de weergave consistenter voor internationale teams.

Let op bij upgrade

Vernieuwd rechtenbeheer van gebruikers en groepen

In Odoo 19 is het beheer van gebruikers en groepen flink onder handen genomen. Waar dit in eerdere versies vaak wat omslachtig en technisch aandeed, is het nu overzichtelijker, consistenter en veiliger.

Als beheerder zie je de groepen voortaan gesorteerd op hiërarchie en volgorde, waardoor de structuur in grote databases met veel groepen direct duidelijk wordt. Bovendien is er een nieuwe knop Gebruikers toegevoegd in de groepsweergave. Daarmee kun je vanuit een groep meteen zien welke gebruikers erbij horen.

Odoo waarborgt nu dat er altijd minstens één administrator aanwezig is, zodat je nooit per ongeluk zonder beheerder komt te zitten.

De grootste stap vooruit is de introductie van Privileges. Dit geeft de interface voor groepen en rechten een veel strakkere structuur en opent de deur naar meer flexibiliteit in toekomstige versies. 

AI en automatisering: slimmer werken met kunstmatige intelligentie

Odoo 19 tilt automatisering naar een hoger niveau. De toevoegingen op het gebied van AI zorgen voor snellere verwerking, betere inzichten en minder handmatige acties. Deze verbeteringen laten zien hoe AI steeds vaker een rol speelt in het dagelijkse werk.

Meer inzicht bij lead scoring

In CRM worden nu extra details getoond bij de automatische lead scoring. Je ziet waarom een kans hoog of laag scoort en welke factoren daarin een rol spelen. Dit maakt het systeem transparanter en helpt bij het opvolgen van verkoopkansen.

Let op bij upgrade

Slimmere selectie van contacten

Bij het aanmaken van een lead in de Kanban-weergave kun je nu eenvoudiger schakelen tussen contactpersonen en bedrijven. Dit voorkomt fouten bij het toewijzen en versnelt het verkoopproces.

Betere voorspelling van verkoopuitkomsten

Odoo past de voorspellingen van gewonnen of verloren leads nu consistent toe in het hele CRM-systeem. Hierdoor wordt de kwaliteit van je verkoop pijplijn beter en werk je met realistischer verwachtingen.
Let op bij upgrade

AI-spraakherkenning voor notities

Binnen tekstvelden kan Odoo nu gesproken tekst omzetten naar geschreven tekst. Deze functie is vooral handig bij het toevoegen van notities na een klantgesprek of het inspreken van taken.

Leads genereren via visitekaartjes

Met behulp van AI kun je een foto van een visitekaartje uploaden en automatisch een nieuwe lead aanmaken. Odoo herkent bedrijfsnaam, contactpersoon en e-mailadres en zet dit om in een CRM-record.

Documenten automatisch laten sorteren

Met behulp van AI kun je nu documenten automatisch laten indelen en groeperen. Er is ook een nieuwe serveractie toegevoegd waarmee je AI kunt aanroepen voor specifieke sorteertaken.

AI-agenten voor documenten en agenda’s

Er is een nieuwe AI-module beschikbaar met simpele agents die documenten kunnen samenvatten en verwerken. Ook kunnen ze automatisch afspraken aanmaken in je agenda op basis van context.

Gesprekken opnemen en transcriberen

De VoIP-integratie is uitgebreid met een automatische transcriptie van telefoongesprekken. Je kunt nu een gesprek terugluisteren en de volledige tekst nalezen. Handig voor klantenservice en verkoop.

Verkoop en abonnementen: meer flexibiliteit en eenvoud in klantrelaties

Odoo 19 biedt krachtige verbeteringen voor bedrijven die werken met offertes, verkoopprojecten en abonnementen. De focus ligt op flexibiliteit in verkoopprocessen, betere communicatie richting de klant en meer controle over documentlay-outs. Dit zijn de belangrijkste vernieuwingen binnen verkoop en abonnementen.

Standaard opmaak voor offertes

Offertes in Odoo zien er nu direct professioneel uit dankzij nieuwe standaard koppen en -voeten. Je hoeft deze niet meer telkens handmatig toe te voegen, waardoor je sneller offertes kunt versturen en de uitstraling naar klanten consistenter is.

Projecten starten zonder dienstenproduct

Je kunt nu projecten koppelen aan verkooporders zonder dat daar per se een dienstenproduct aan verbonden is. Dit maakt het mogelijk om projecten flexibeler te starten, bijvoorbeeld op basis van fysieke producten of interne afspraken.

Cadeaubonnen zichtbaar in verkooporders

De loyaliteitsmodule toont voortaan ook cadeaubonnen direct op verkooporders. Zo is voor verkopers en klanten duidelijk welke tegoeden zijn gebruikt en hoe deze worden verrekend.

Meer controle over de opmaak van je verkoopdocumenten

Je kunt zelf kiezen of je secties, subsecties en prijzen wel of niet laat zien op offertes. Deze nieuwe instellingen geven je meer grip op de manier waarop je voorstellen presenteert aan klanten.

Let op bij upgrade

Automatische inkooporder vanuit verkooporder via UBL

Dankzij UBL-integratie kun je automatisch een inkooporder genereren zodra een verkooporder wordt aangemaakt. Dit versnelt het proces en voorkomt fouten in het overnemen van gegevens. Vooral handig voor bedrijven die werken met elektronische facturatie of koppelingen met leveranciers.
Let op bij upgrade

Abonnement tijdelijk pauzeren via het klantportaal

Klanten kunnen nu zelf hun abonnement tijdelijk pauzeren vanuit het portaal. Handig als ze bijvoorbeeld met vakantie zijn of een maand willen overslaan. Na maximaal een maand kunnen ze het abonnement ook zelf weer activeren.
Let op bij upgrade

Losse aankoop mogelijk binnen abonnement

Producten die je als abonnement aanbiedt, kun je nu ook beschikbaar maken voor een eenmalige aankoop. Zo bied je je klanten meer keuzevrijheid en kun je inspelen op verschillende koopbehoeftes zonder je productstructuur aan te passen.

Kassa: sneller, slimmer en prettiger werken aan de kassa

Voor gebruikers van de kassamodule is er in Odoo 19 veel veranderd. De verbeteringen richten zich op gebruiksgemak, snelheid, zichtbaarheid van belangrijke informatie en een moderne uitstraling. Van QR-codes tot dark mode: dit zijn de acht belangrijkste vernieuwingen.

QR-code op het kassascherm

Het is nu mogelijk om een QR-code te tonen op het kassascherm. Deze kan bijvoorbeeld worden gebruikt om snel de bon te openen, bestellingen te scannen of digitale betalingen te versnellen. Klanten en medewerkers profiteren beiden van een vlottere afhandeling.

Waarschuwingen bij klanten of producten

Bij het selecteren van bepaalde klanten of producten kunnen automatisch waarschuwingen verschijnen. Zo voorkom je fouten bij de verkoop van bijvoorbeeld producten met leeftijdsbeperkingen of klanten met openstaande posten.
Let op bij upgrade

Verbeterde sneltoetsen en snellere handelingen

De configuratie van sneltoetsen en vooraf ingestelde keuzes (sneltoetsen) is vereenvoudigd. Kassamedewerkers kunnen daardoor sneller werken en nieuwe medewerkers zijn sneller ingewerkt.
Let op bij upgrade

Realtime voorraadindicatie

In plaats van de theoretische voorraad wordt nu het veld ‘beschikbare voorraad’ getoond in het kassascherm. Dit geeft een realistischer beeld van wat direct geleverd kan worden, zeker bij meerdere magazijnen of reserveringen.
Let op bij upgrade

Donkere modus voor de kassa

Odoo 19 introduceert een volledige dark mode voor het kassasysteem. Dit ziet er modern uit en is prettiger voor de ogen bij gebruik in omgevingen met weinig licht, zoals horeca of avondwinkels.

Klantenlijst met oneindig scrollen

Bij het selecteren van klanten kun je nu eenvoudig blijven scrollen door de klantenlijst. Dit is vooral handig bij grote klantendatabases of bij gebruik in B2B-omgevingen.

Verzamel je facturen per dag

In plaats van losse facturen per order kun je nu facturen consolideren. Ideaal voor winkels die dagelijks veel kleine transacties doen, maar slechts één factuur per klant willen sturen.

Facturen maken van reeds geboekte orders

Ook voor reeds afgehandelde kassaorders kun je nu alsnog een factuur aanmaken. Dit biedt meer flexibiliteit als klanten later alsnog een factuur wensen of als er iets gewijzigd moet worden na de afronding.

Supersnelle betalingen in de kassa

In Odoo 19 is het afrekenen in de kassa-app (POS) een stuk sneller geworden. Je kunt nu betaalmethodes instellen als fast payment. Dat betekent dat je betalingen met één klik kunt afronden, zonder eerst door het standaard betaalscherm te gaan.

Voor medewerkers in een drukke winkel of restaurant is dit ideaal: minder klikken, minder wachttijd en een veel soepeler afrekenproces. Vooral bij piekmomenten merk je het verschil, omdat klanten sneller geholpen worden en de doorstroom omhoog gaat.

Voorraad, inkoop en productie: meer grip op goederenstromen

Odoo 19 brengt aanzienlijke verbeteringen in voorraadbeheer, productieprocessen en inkooplogica. Bedrijven die werken met producten, leveranciers en assemblage profiteren van meer automatisering, minder fouten en betere inzichten. 

Vernieuwde aanpak voor eenheden en verpakkingen

Odoo 19 gooit de manier waarop je met eenheden van maat (UoM) en verpakkingen werkt flink om. Het doel: meer eenvoud en flexibiliteit.

Tot nu toe werden eenheden ingedeeld in categorieën, zoals lengte of gewicht. Dat maakte het onmogelijk om bijvoorbeeld in te kopen in stuks en te verkopen in kilo’s. In Odoo 19 zijn deze categorieën verdwenen. Je kunt nu vrij eenheden combineren, wat veel beter aansluit op de praktijk in bedrijven die met verschillende meetmethodes werken.

Daarnaast is er een einde gekomen aan een aparte tabel voor verpakkingen. Voorheen waren verpakking en eenheid gescheiden, met dubbele velden voor aantallen en verpakkingseenheden. Dat leidde vaak tot verwarring en extra complexiteit. In de nieuwe aanpak maak je verpakkingen gewoon aan als eenheid. Vervolgens koppel je die aan een product en kun je er zelfs barcodes aan hangen. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig werken met losse flesjes, sixpacks en dozen als aparte eenheden.

Labels en barcodes vernieuwd

De etiketten die worden afgedrukt met ZPL-printers hebben nu een verbeterde opmaak. Daardoor zijn ze beter leesbaar en sluiten ze beter aan op de lay-out die bedrijven in de praktijk gebruiken.
Let op bij upgrade

Slimmere aanvulling met eenheden

De manier waarop Odoo omgaat met aanvulhoeveelheden is in versie 19 flink aangepast. Voorheen werkte dit met de velden veelvouden op de aanvulregel . Deze is verwijderd en vervangen door een nieuwe instelling Aanvul maateenheid.

Als je geen specifieke eenheid opgeeft, gebruikt Odoo automatisch de standaard eenheid uit de prijslijst of uit de stuklijst om te bepalen in welke hoeveelheden er aangevuld moet worden.

Het voordeel? Een veel consistenter aanvulsysteem dat direct aansluit op hoe je leveranciers of productieprocessen werken. Of het nu gaat om dozen, kratten of verpakkingen: Odoo volgt voortaan de logica van je leveranciers en BoM, in plaats van een los veld dat je zelf moest bijhouden.

Let op bij upgrade

Beter plannen van verzamelopdrachten

Je kunt nu veel nauwkeuriger bepalen welke bewerkingen onderdeel zijn van een batchverzending. Dit maakt het aansturen van magazijnteams efficiënter, vooral bij complexe orderpicking.

MTO-route in- of uitschakelen met één vinkje

De route ‘Make To Order’ kan nu eenvoudig worden geactiveerd via een instelling. Hierdoor hoef je geen aangepaste routes meer aan te maken voor standaard maatwerk.

Productformulier aangepast voor hoeveelheden

Het formulier van het product is vernieuwd. De invoervelden voor hoeveelheden zijn logischer gegroepeerd, zodat voorraadbeheerders minder fouten maken bij het invullen of wijzigen van gegevens.

Producttype aanpassen tijdens de levenscyclus

Je kunt nu het type van een product (bijvoorbeeld ‘voorradig’ of ‘verbruiksartikel’) wijzigen, ook nadat het al in gebruik is. Dit biedt meer flexibiliteit bij het wijzigen van productstrategieën.
Let op bij upgrade

Productnaam en verplaatsingsbeschrijving gecombineerd

Bij verplaatsingen zie je nu de productnaam en de omschrijving van de verplaatsing als één regel. Dit geeft meer duidelijkheid op pakbonnen, lijsten en schermen van magazijnmedewerkers.
Let op bij upgrade

Inkoopeenheid verwijderd

Het aparte veld per product voor inkoopeenheden is verwijderd en is verplaatst naar een veld per leverancier. Dit maakt aparte inkoopeenheden per leverancier mogelijk.

Let op bij upgrade

Geen blokkades meer bij ontbrekende leverancier

Bij Make To Order hoeft er nu niet per se een leverancier ingevuld te zijn. Odoo blokkeert het proces niet meer, waardoor de goederenstroom soepeler blijft lopen.
Let op bij upgrade

Kostprijs per bewerking zichtbaar in productie

Je kunt nu per bewerking in het productieproces een inschatting van de kostprijs toevoegen. Dit helpt bij het analyseren van marges en het optimaliseren van productiecapaciteit.

Reparaties verplaatst naar servicetracking

De logica voor het aanmaken van een reparatie is verplaatst naar de module voor diensten-tracking. Hierdoor sluit het beter aan bij andere vormen van klantgerichte dienstverrichting.
Let op bij upgrade

Snel componenten scannen met barcodes

Op de werkvloer kun je nu onderdelen scannen met hun serienummer of partijnummer bij het uitvoeren van een werkorder. Dat versnelt het proces en voorkomt invoerfouten.

Deellevering registreren in productie

Bij het produceren van grotere aantallen kun je nu ook een deelproductie registreren. Dat verkleint de noodzaak voor backorders en maakt je voorraadbeheer nauwkeuriger.

Productafbeeldingen via Barcode Lookup

In plaats van Google haalt Odoo productafbeeldingen nu op via barcodelookup.com. Dit geeft betere en meer consistente resultaten bij het automatisch herkennen van artikelen.

Specifieke rechten voor productbeheer

Er is een aparte gebruikersgroep toegevoegd voor productbeheer. Zo kun je rechten toekennen aan medewerkers die producten beheren, zonder dat zij toegang krijgen tot andere beheermodules.
Let op bij upgrade

Project en planning en helpdesk: slimmer organiseren en beter plannen

Odoo 19 biedt nieuwe mogelijkheden voor projectmanagement en planning. Van beter taakbeheer tot automatische roltoewijzing en slimme koppelingen met andere modules: deze vernieuwingen maken het plannen en organiseren een stuk eenvoudiger.

Nieuwe toegangsoptie voor projecten

In Odoo 19 is er een vierde zichtbaarheids-instelling toegevoegd voor projecten. Hiermee kun je een project delen met alleen geselecteerde interne gebruikers én specifieke portaalgebruikers, zonder dat het voor iedereen binnen je organisatie zichtbaar wordt.

Dat betekent dat je nu veel preciezer kunt bepalen wie toegang krijgt, ideaal voor gevoelige projecten of trajecten waarbij je slechts een paar collega’s of klanten wilt betrekken. Het geeft je meer controle en voorkomt dat projecten onnodig breed toegankelijk zijn.

Projecten aanmaken op basis van sjablonen

Projecten opzetten kost vaak tijd omdat je dezelfde instellingen steeds opnieuw moet doorlopen. In Odoo 19 is dat verleden tijd: je maakt een projectsjabloon met de gewenste structuur, taken en instellingen en gebruikt dat als basis. Nieuwe projecten staan direct goed ingesteld en klaar voor gebruik.

Taken plannen in de kalender

In de kalenderweergave kun je nu eenvoudig taken verslepen naar specifieke momenten. In de zijbalk zie je taken die nog geen geplande tijd hebben, zodat je ze snel kunt inplannen. Dit geeft projectleiders meer grip op capaciteit en bezetting.

Taken automatisch toewijzen op basis van rol

Projecttaken kunnen automatisch worden toegewezen aan teamleden op basis van hun rol binnen het project. Hierdoor worden taken sneller verdeeld en sluit de planning beter aan bij de verantwoordelijkheden van het team.

Subtaken duidelijker zichtbaar

Bij taken met subtaken is er nu een knop om subtaken expliciet weer te geven. Hierdoor zie je in één oogopslag welke acties nog openstaan binnen een hoofdtaak. Dat maakt voortgang en samenwerking overzichtelijker.

Evenementen plannen in tijdsloten

De evenementenmodule ondersteunt nu het werken met tijdsloten. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld workshops, webinars of beurzen op te splitsen in sessies, waar deelnemers zich per slot voor kunnen inschrijven.

GPS-tracking voor Field Service

Bij buitendiensttaken kun je nu gebruikmaken van geo-tracking. Hierdoor worden locatie en tijdregistratie automatisch vastgelegd, wat de betrouwbaarheid van tijdverantwoording verhoogt.

Documenten losgekoppeld van projecten

De koppeling tussen documenten en projecten is vereenvoudigd. In plaats van vaste projectmappen werk je nu met algemene folders, wat zorgt voor een flexibeler documentenbeheer en minder complexe koppelingen.
Let op bij upgrade

Helpdesk tickets toewijzen

Automatisch helpdesktickets toewijzen op basis van labels zorgt ervoor dat meldingen direct bij de juiste medewerker of het juiste team terechtkomen. Zo hoeven tickets niet eerst handmatig gesorteerd te worden, wat tijd scheelt en de responstijd voor klanten verkort. Bovendien worden vragen sneller door iemand met de juiste expertise opgepakt, waardoor de kwaliteit van de service omhooggaat.

Vervangingen van producten direct vanuit Helpdesk

In Odoo 19 is de helpdesk-app slimmer geworden met een nieuwe optie voor vervangingen. Je kunt per helpdeskteam instellen dat er een vervangingfunctie beschikbaar is. Daardoor verschijnt er in een ticket een knop Vervangen, waarmee je meteen een vervangingsorder kunt aanmaken.

Website en e-commerce: slimmere content en betere SEO

Met Odoo 19 wordt het bouwen van een sterke online aanwezigheid eenvoudiger en krachtiger. De verbeteringen richten zich op zoekmachineoptimalisatie, slimme contentgeneratie en betere integraties met externe platforms. 

Verkopen per verpakkingseenheid

Met Odoo 19 beheer je meerdere verkoopverpakkingen per product. In de webshop ziet de klant meteen of hij een stuk, een bundel of een grotere verpakking wil bestellen. Dat maakt online verkopen flexibeler én klantvriendelijker.

Verbeterde SEO-tools

De interface voor SEO is vernieuwd. Je kunt nu makkelijker alt-teksten toevoegen aan afbeeldingen en gebroken links herstellen. Dit helpt om je website hoger te laten scoren in zoekmachines en voorkomt fouten die de gebruikerservaring verslechteren.

Google Merchant Center-integratie

Je kunt je producten nu eenvoudig publiceren in Google Merchant Center. Dit maakt het makkelijker om zichtbaar te zijn in Google Shopping, waardoor je meer verkeer naar je webshop kunt trekken.

Vernieuwde productpagina’s

De opbouw van productpagina’s is opnieuw vormgegeven. Er is meer aandacht voor componenten zoals afbeeldingen, eigenschappen en call-to-action knoppen. Het resultaat is een moderne en conversiegerichte productweergave.
Let op bij upgrade

Nieuwe lay-outs voor afsprakenwidgets

De afsprakenmodule heeft twee nieuwe weergaves: een lijstweergave en een afbeelding-gebaseerde opzet. Hiermee kun je afspraken visueel aantrekkelijker presenteren aan je klanten.

AI voor websiteteksten

Er is een nieuwe AI-koppeling beschikbaar om pagina’s automatisch te genereren. De AI-agent kan teksten schrijven op basis van de inhoud van je website, zodat je sneller goede landingspagina’s bouwt.

AI-chat op je website

Naast AI voor content is er nu ook een AI-gestuurde livechat beschikbaar. Deze kun je direct integreren in je website en gebruiken om bezoekers automatisch te helpen of door te verwijzen naar de juiste pagina.

Boekingen via Google Maps

Met Odoo 19 wordt het nog makkelijker om klanten te bereiken dankzij de nieuwe Google Reserve-integratie. Bedrijven die werken met afspraken, zoals restaurants, kappers of wellnesscentra, kunnen hun reserveringen nu direct beschikbaar maken via Google Maps.

Dat betekent dat een klant die jouw bedrijf opzoekt op Google Maps, meteen een afspraak kan boeken zonder je website te hoeven openen. De afspraken komen netjes binnen in je Odoo agenda, zodat alles centraal blijft beheerd.

De koppeling werkt via Odoo’s IAP-server, die fungeert als tussenlaag tussen Google en jouw Odoo-omgeving. Daarmee worden beschikbaarheden, boekingen en wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.

Boekhouding en administratie: meer controle, betere jaarafsluiting

Odoo 19 brengt belangrijke vernieuwingen voor financiële professionals. De focus ligt op duidelijkheid, veiligheid en een betere aansluiting op wettelijke eisen. 

Nieuwe voorraadwaardering in Odoo 19

Odoo 19 introduceert een volledig vernieuwd systeem voor voorraadwaardering. Het doel is om de boekhouding eenvoudiger en consistenter te maken, zonder de technische complexiteit van vroeger.

Voorheen werden waarderingen verwerkt via aparte inkomende voorraad- en uitgaande voorraadrekeningen en lagen er veel details in de zogenaamde stock valuation layers. Dat leidde vaak tot verwarring, zeker bij foutcorrecties of terugboekingen. In de nieuwe aanpak draait alles om de documenten zelf: de factuur, de bestelling of, als laatste redmiddel, de handmatige waardering. Daarmee sluit de voorraadwaarde direct aan op de financiële administratie.

Belangrijke vernieuwingen voor gebruikers:

• Realtime waardering gebeurt nu bij facturen en rekeningen, niet meer bij leveringen of ontvangsten. Dat zorgt voor meer duidelijkheid in de koppeling met de boekhouding.
• Automatische afsluitrapporten helpen bij het beheren van geleverde, maar nog niet gefactureerde goederen en ontvangen goederen waarvoor nog geen rekening is.
• Backdating en foutafhandeling zijn verbeterd: het systeem meldt inconsistenties zoals afrondingsverschillen en laat je die corrigeren.
• De waarde van voorraad wordt niet meer herrekend over de hele geschiedenis, maar gebaseerd op de laatste documenten (bijvoorbeeld voor FIFO).

Voor bedrijven betekent dit: minder complexiteit, minder fouten en een betrouwbaardere koppeling met de boekhouding.
Let op bij upgrade

Nieuwe manier van bankafletteren

In Odoo 19 is het verwerken van bankafschriften compleet vernieuwd. Waar het oude scherm vaak onoverzichtelijk en ingewikkeld was, is er nu een moderne kanbanweergave die bankregels veel intuïtiever laat afhandelen.

Elke bankregel wordt weergegeven als een kaart die je kunt openklappen voor meer details. Vanuit daar kun je direct acties uitvoeren, zoals koppelen aan een factuur, een boeking aanmaken of een regel aanpassen. Het hele proces voelt hierdoor sneller en overzichtelijker.

Ook achter de schermen is er flink opgeschoond. Allerlei instellingen die in de praktijk vaak voor verwarring zorgden, zijn verwijderd. Odoo doet nu slimmer zelf suggesties voor het koppelen en afletteren, zodat je minder zelf hoeft in te stellen. Het resultaat: minder kans op fouten en meer focus op de afhandeling van je bankmutaties.

Let op bij upgrade

Slimmere automatische afletterregels

Bankafletteren in Odoo 19 is weer een stap slimmer geworden. Het systeem leert nu namelijk van je eerdere keuzes. Zodra je een rekening toewijst aan een bankregel, kijkt Odoo automatisch naar de laatste vijf vergelijkbare regels. Ziet het daar een duidelijk patroon in, zoals dezelfde omschrijving, partner of bedragen? Dan maakt Odoo zelf een nieuwe afletterregel aan.

Het mooie is dat deze regels zich blijven aanpassen. Kies je later toch een andere grootboekrekening voor hetzelfde label, dan verwijdert Odoo de oude regel en past het zich aan jouw nieuwe werkwijze aan. 

Sjablonen per dagboek

Je kunt nu per dagboek een standaard factuursjabloon instellen. Dit zorgt voor consistentere output per type boeking en voorkomt dat je telkens handmatig de juiste lay-out moet kiezen.
Let op bij upgrade

Conceptboekingen afletteren

Het is vanaf nu mogelijk om ook conceptboekingen af te letteren. Dat maakt het makkelijker voor externe accountants en controleurs om alvast een tussenbalans te controleren en te corrigeren waar nodig.

Jaarafsluiting beter voorbereid

Bij het uitvoeren van een jaarafsluiting voert Odoo nu extra controles uit. Denk aan ontbrekende afrondingen of nog openstaande boekingen. Zo weet je zeker dat je administratie correct is voordat je definitief afsluit.

Vernieuwd systeem voor automatische overboekingen

Het systeem voor automatische overboekingen is volledig vernieuwd, met een verbeterde interface en meer flexibiliteit. Je kunt nu eenvoudiger periodieke boekingen instellen en beheren.

Betere verwerking van fiscale posities

De logica rond fiscale posities is herschreven. In plaats van handmatig mappen van btw-codes, zoekt Odoo nu automatisch de juiste btw-instellingen op basis van het type boeking.

Let op bij upgrade

Verbeterde audit trail

De audit trail is uitgebreid en voldoet nu aan de Duitse GoBD-vereisten. Deze functie is standaard ingeschakeld, wat bijdraagt aan transparantie en fiscale zekerheid.

Nieuwe manier om btw-aangiftes en afsluitingen te beheren

Odoo 19 introduceert een nieuwe btw-aangifte proces: een centrale plek om belastingaangiftes en afsluitingen te plannen en volgen. Deadlines worden automatisch aangemaakt, je ziet de status per aangifte en gezamenlijke aangiftes in een fiscale eenheid worden gebundeld tot één proces.

Voor gebruikers betekent dit meer overzicht en automatische controles die fouten opsporen.

Let op bij upgrade

Auditrapporten maken in de kennismodule

Er is een nieuwe koppeling tussen boekhouding en kennisbeheer. Je kunt nu professionele auditrapporten aanmaken in de kennismodule, op basis van boekhoudgegevens. Handig voor accountants en controllers.

Duidelijke status voor inactieve rekeningen

Het veld ‘vervallen’ is vervangen door een standaard actief/inactief-status. Hierdoor kun je sneller filteren op actieve grootboekrekeningen en voorkom je fouten bij boekingen.

Betaalherinneringen contact vervalt

Bij het opvolgen van openstaande posten gebruikt Odoo nu standaard het factuuradres, in plaats van een apart contact voor betaalherinneringen. Dit vereenvoudigt het beheer van debiteuren.
Let op bij upgrade

Verbeterde Nederlandse Btw-rapportages

In Odoo 19 is het Nederlandse btw-rapport opgefrist en overzichtelijker gemaakt. Waar het oude rapport soms rommelig en lastig te lezen was, is de nieuwe versie compacter en duidelijker opgezet. Dit is gedaan door een het grondslagbedrag en het btw-bedrag op één regel weer te geven.

Marketing en communicatie: slimmer mailen, beter opvolgen

Odoo 19 vernieuwt de manier waarop je intern en extern communiceert. Van betere filters en dynamische doelgroepselectie tot meer controle over e-mails en automatische activiteiten.

Meer grip op chatbot-instellingen

De instellingen van de chatbot zijn uitgebreid. Je kunt nu zelf bepalen wanneer en hoe de chatbot wordt ingeschakeld, en welke reacties hij geeft. Zo maak je de chatervaring persoonlijker en beter afgestemd op je doelgroep.

Activiteiten eenvoudiger beheren

De filters en acties voor activiteiten zijn volledig vernieuwd. Je kunt makkelijker zoeken, groeperen en opvolgen. Denk aan terugbelverzoeken, opvolgmails of interne herinneringen.

E-mailantwoord iedereen en stuur door

De manier waarop je berichten kunt beantwoorden of doorsturen lijkt nu meer op een gewone e-mailclient, waardoor je sneller ziet wie er gemaild wordt en wie in cc of bcc staat.

Let op bij upgrade

Minder automatische volgers

Odoo voegt niet langer automatisch volgers toe aan elk record. Dat voorkomt onnodige meldingen en houdt je inbox overzichtelijker.

Let op bij upgrade

Eigen uitgaande mailserver instellen

Gebruikers kunnen nu zelf een persoonlijke uitgaande mailserver instellen. Dit is handig voor consultants of externe gebruikers die e-mails willen versturen met hun eigen afzenderadres.

Let op bij upgrade

Activiteiten volledig vernieuwd

Het activiteitenoverzicht is ingrijpend aangepast, met nieuwe weergaves, meer knoppen en verbeterde koppelingen met andere modules. Hierdoor werk je sneller en zie je in één oogopslag wat er moet gebeuren.

Dynamische doelgroepen in mailcampagnes

Je kunt nu mailcampagnes richten op dynamische doelgroepen op basis van actuele filters. Zo speel je sneller in op gedrag en actualiteit, zonder telkens nieuwe lijsten te maken.

WhatsApp voor betaalherineringen

In het opvolgsysteem voor openstaande facturen is nu ook WhatsApp beschikbaar als communicatiemiddel. Je kunt klanten dus rechtstreeks benaderen via de app, naast e-mail of brief.

HR en personeel: eenvoudiger beheren en beter werven

Odoo 19 maakt het personeelsbeheer weer een stukje eenvoudiger. De verbeteringen zijn klein maar effectief, en zorgen voor duidelijkere processen en minder handmatige handelingen.

Nieuwe structuur voor arbeidscontracten

In Odoo 19 is de manier waarop contracten werken flink veranderd. Contracten zijn geen losse records meer, maar zitten nu als versies direct in het medewerkersprofiel. Elke wijziging, zoals een nieuw salaris of een andere functie, wordt vastgelegd als een nieuwe versie. Zo ontstaat automatisch een duidelijke tijdlijn met alle contracthistorie.

Voor HR betekent dit meer overzicht en minder gedoe. Je ziet in één oogopslag hoe iemand zich binnen de organisatie heeft ontwikkeld.

Urenregistratie zichtbaar in het portaal

Tijdregistraties van medewerkers zijn nu beter zichtbaar voor externe gebruikers via het portaal. Dit is handig voor klanten die uren willen controleren of voor freelancers die hun tijdverantwoording willen terugzien.
Let op bij upgrade

Talentpool vervangt kandidatenlijst

In de wervingsmodule is het traditionele kandidatenoverzicht vervangen door een moderne talentpool. Je krijgt beter inzicht in beschikbare profielen, ook als ze (nog) niet direct op een functie hebben gesolliciteerd.

Let op bij upgrade

Declaraties zonder rapporten

De klassieke ‘declaratierapporten’ zijn verdwenen. Als er geen manager is ingesteld, worden uitgaven automatisch goedgekeurd en geboekt. Dit bespaart tijd voor kleine teams en organisaties met weinig hiërarchische goedkeuring.
Let op bij upgrade

ESG en duurzaamheid: verplichte rapportages eenvoudig gemaakt

Met de komst van nieuwe wetgeving op het gebied van duurzaamheid, zoals de Europese CSRD, speelt Odoo hier slim op in. De nieuwe ESG-module helpt je bij het verzamelen, beheren en rapporteren van gegevens over milieu, sociaal beleid en governance.

Volledige ESG-rapportage in één app

Odoo introduceert een aparte module voor ESG-rapportage. Hierin houd je bij wat je CO₂-uitstoot is, welke sociale maatregelen je neemt en hoe je organisatie bestuurd wordt. De structuur sluit aan op de eisen van de CSRD, waardoor je eenvoudiger kunt voldoen aan je rapportageverplichtingen.

Aandelen & Opties: nieuw Aandeelhoudersregister in Odoo 19

Met Odoo 19 introduceert Odoo een compleet nieuwe app: Aandelen & Opties. Hiermee beheer je eenvoudig je aandelen, opties en cap table rechtstreeks vanuit Odoo. Bedrijven die gewend zijn dit soort informatie in losse Excel-bestanden bij te houden, krijgen nu eindelijk een geïntegreerde oplossing.

De app fungeert als een digitaal aandeelhoudersregister. Je ziet in één overzicht wie welke aandelen of opties bezit, hoeveel er zijn uitgegeven, en welke toekomstige rechten er nog openstaan. Dat maakt het voor ondernemers en financiële teams een stuk makkelijker om grip te houden op de eigendomsstructuur van het bedrijf.

Documenten, kennis en e-sign: slimmer werken met informatie

Odoo 19 maakt het makkelijker om documenten te beheren en kennis te delen binnen je organisatie. Van sjablonen tot eigen opslag: deze verbeteringen helpen je sneller en overzichtelijker werken.

Artikelen toevoegen aan sjablonengalerij

Gebruikers kunnen nu zelf artikelen toevoegen aan de galerij met sjablonen in de kennisapp. Dit maakt het makkelijker om standaardteksten te bewaren en te hergebruiken, bijvoorbeeld voor handleidingen of interne procedures.

Instellingen voor documenten vereenvoudigd

De configuratie van documenten is overzichtelijker gemaakt. Minder losse instellingen, meer standaardopties. Dit zorgt ervoor dat teams sneller kunnen starten met het digitaal beheren van bestanden.

Bijlagen opslaan in ‘Mijn Drive’

Je kunt nu direct vanuit een chatterbericht of taak een bijlage opslaan in je persoonlijke Drive-map. Zo houd je belangrijke documenten bij de hand, zonder ze kwijt te raken in de bijlagen van berichten.

Let op bij upgrade

Slimmere documenten met Odoo Sign

In Odoo 19 kun je nu automatisch velden laten invullen in Odoo Sign, rechtstreeks vanuit elk ander model. Denk aan klantgegevens, ordernummers of bedragen: zodra je een document ter ondertekening verstuurt, worden deze velden vanzelf ingevuld.

Dit voorkomt fouten door handmatig overschrijven, versnelt het proces en zorgt dat je documenten altijd volledig en correct zijn. Handig voor contracten, offertes en elke situatie waarin snelheid en nauwkeurigheid tellen.

Overige verbeteringen: kleine stappen, grote impact

Sommige vernieuwingen in Odoo 19 passen niet direct in één categorie, maar zijn wel erg waardevol. Vooral voor gebruikers die werken met spreadsheets biedt deze release handige uitbreidingen.

Slimmere spreadsheetvelden

Je kunt nu kolommen in spreadsheets koppelen via ‘list chaining’. Dat betekent dat je in een spreadsheet verwijzingen kunt leggen tussen gerelateerde velden, wat analyses krachtiger en flexibeler maakt.

Draaitabellen direct vanuit Odoo-modellen

Het is nu mogelijk om vanuit een Odoo-model direct een draaitabel te maken, zonder eerst een aparte draaitabelweergave in te richten. Dit bespaart tijd en maakt spreadsheets toegankelijker voor niet-technische gebruikers.

Nieuwe funnelgrafiek voor Odoo-data

Er is een nieuw grafiektype toegevoegd aan de spreadsheets: de funnel chart. Daarmee kun je bijvoorbeeld de stappen in een verkoopfunnel of processtroom visueel maken.

Nieuwe geo-kaarten in spreadsheets

In Odoo 19 kun je nu geo-kaarten toevoegen aan spreadsheets. Daarmee laat je data direct op een wereldkaart zien, met landen die automatisch worden ingekleurd op basis van je cijfers. Handig om bijvoorbeeld omzet per land of voorraad per regio visueel te maken.

Volledige dynamische API-documentatie

Voor ontwikkelaars is er in Odoo 19 een handige toevoeging: voeg /doc toe aan de API-URL en je krijgt automatisch een complete, dynamische documentatie van de Odoo API. Geen losse naslag meer nodig.

Met Odoo 19 haal je een versie in huis die niet alleen moderner en sneller is, maar ook slimmer met je meedenkt. Veel kleine verbeteringen maken samen een groot verschil in je dagelijkse werk. Of je nu meer grip wilt op je voorraad, sneller offertes wilt maken of administratieve handelingen wilt automatiseren, er zit altijd iets bij dat jouw processen verbetert.

Benieuwd hoe jouw bedrijf het beste kan profiteren van Odoo 19?

Neem contact op met Odoo Experts voor een persoonlijke demo of een migratiecheck. Dan laten we je precies zien welke nieuwe functies voor jou het meest opleveren.