Krijg je documenten sneller getekend en vereenvoudig je processen en verhoog je productiviteit.
Odoo E-Sign is een snelle en gemakkelijke manier om documenten te verzenden, ondertekenen en goed te keuren. Bereid contracten voor door blokken te slepen en neer te zetten die door de partijen moeten worden ingevuld, verzend binnen enkele seconden handtekening-verzoeken en volg de status van verzonden documenten.
Ga papierloos en verhoog je ROI
Profiteer van alle voordelen van de volledig geïntegreerde elektronische oplossing voor handtekeningen van Odoo.
Verlaag kosten
Vergeet verborgen kosten zoals afdrukken, kopiëren, faxen, scannen, vernietigen en op de post doen. Alles is online beschikbaar, vanuit je PC en mobiel. Verlies nooit meer belangrijke documenten.
Bespaar tijd
Dagen of zelfs weken wachten totdat alle partijen de documenten hebben ondertekend behoort tot het verleden. Met Odoo sign sluit je de deals in slechts een paar klikken.
Verminder fouten
Neem afscheid van allerlei handmatige handelingen en verbeter de kwaliteit van de documenten die ingevuld en getekend worden. Zorg ervoor dat delen die ondertekening vereisen ook ondertekend worden.
Elimineer alle risico's
Veilige identificatie
Alle communicatie is versleuteld om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot de inhoud van het document.
Documenten integriteit
Odoo houdt het document altijd onder controle. Elke activiteit op het document (lezen, ondertekenen, etc.) wordt versleuteld om onveranderlijkheid van het document te garanderen. Een auditlogboek-rapport is op elk moment voor alle partijen beschikbaar.
Rechtsgeldige digitale handtekening
Documenten ondertekend via Odoo E-Sign zijn geldige elektronische handtekening onder de EU-reguleringen 910/2014(eIDAS), in en US ESIGN Act. Ze voldoen ook aan de vereisten voor elektronische handtekening in de meeste landen.
Volledig geïntegreerd met andere Odoo Apps
Documenten
Sla al je documnenten op in het Odoo document management systeem. Maak de documenten zoekbaar en deelbaar.
Werknemers
Je eigen HR-systeem geintegreerd in Odoo. Alle informatie over je werknmeres op één centrale plaats.
Verhuur
Verhuur apparatuur en verstuur het verhuurcontract met de e-sign modue voor ondertekening door de klant.